市公证处四大举措提升涉外公证服务力
发布时间:2017-10-26 11:46:39 来源:本站 阅读次数:1827
今年以来,市公证处结合自身业务,求新、求变、求质,推出多项便民利民举措,为涉外公证当事人提供优质、高效的公证法律服务。
一是创新工作机制,市公证处始终坚持“便民服务”的工作准则,在坚持严格依法办证的原则下,创新工作方法,灵活开展工作,在一些细节上也采取了一些较为灵活的措施,如在公证办理、查询和咨询环节,巢湖市公证处利用电话、微信、QQ、电子邮箱为当事人提供咨询解答以及公证表格下载等事项,极大方便当事人。
二是强化部门协调,市公证处为充分保证公证质量,不仅进一步加强了同民政局婚姻登记处,公安局派出所等部门单位的联系协调,畅通沟通渠道;而且通过公证处QQ加入安徽省领事认证群,以信息畅通作为保证公证质量的一大举措,积极服务涉外公证当事人。
三是加强队伍建设,市公证处强化对公证工作相关人员的培养。要求公证人员每天至少浏览一次领事认证规定汇编网页,了解不同国家的认证要求;不定期的组织公证员、公证员助理学习最新的涉外公证知识,确保涉外公证当事人对50多个不同国家公证需求的服务力。
四是实行限时出证,对符合出证条件的小语种涉外公证事项,尽量在3个工作日出具公证书;对符合出证条件的较复杂公证事项,需要调查或疑难的公证事项,自受理之日起7个工作日内出具公证书;对一些有特殊要求的涉外公证当事人,进行急事急办、特事特办。(市司法局)