中垾镇“四保障”力促机关档案管理再上新台阶

为加强档案工作管理，使其更好地为镇经济建设和社会发展服务，中垾镇以全面完成档案达标升级工作为抓手，以档案管理现代化、规范化建设为主线，积极整合档案工作信息资源，创新档案管理服务机制，努力实现档案工作与其它各项重点工作的协调促进。

明确组织保障。将档案工作纳入领导议事日程和政府年度工作报告，成立镇档案管理和服务工作领导组，明确了分管领导和职能部门，对全镇档案工作进行全面分析和统一部署。制定并下发了镇档案工作“十二·五”规划和年度计划，定期召开档案工作座谈会，对档案工作中遇到的问题进行分析研讨，对下一步工作进行具体安排，层层分解任务，严格责任落实。

完善硬件保障。设置库房、调阅室等档案综合用房，做到办公、库房、调阅三分开。同时，完善档案管理相关配套设施，认真落实“八防”措施，配备档案柜6组、计算机3台、打印复印机4台、空调2台、温湿度仪1个、灭火器1个以及防盗窗、防光窗帘、监控摄像探头、除虫除湿剂等，改善档案保管环境，为档案的管理利用提供了良好的物质基础。

强化制度保障。根据档案利用形式的多样化发展趋势，相继建立完善了一套档案收集、整理、鉴定、保管、销毁、保密、利用和档案工作责任追究制度，使档案管理每一环节都有章可循、有据可依，确保实现“交接有清单、销毁有审批、借阅有登记、利用有反馈”。在推行各科室业务档案资料统一审查归档的基础上积极进行档案开发利用，编制了适应档案工作需要的各类案卷目录、大事记、组织机构沿革、文件汇编等专业检索工具和编研材料。

落实人员保障。配备专职档案人员1人，负责文书档案的收集、整理、保管、利用工作，并对其他各科室兼职档案人员进行档案业务指导和监督，镇组织、民政、计生、社保等相关部门和单位均配有兼职档案员，负责本部门专业档案的收集整理和移交。通过市、镇各种培训活动进一步提高档案人员的政治素质、职业道德和业务素质，以适应档案工作专业化、科学化发展需要。

目前，中垾镇档案管理申报省一级单位备检工作已经完成，正在等待验收。

（中垾镇  项翔）